2024 年 12 月 11 日，2024-2025学年计算机学院学生组织干部干事第二期培训会暨花果“4+N”志愿服务培训计划中阶班第三期活动于横山书院阶梯教室成功举办。在主持人任欣瑜的宣布下，一场知识与技能深度交融的培训盛宴就此开启。本次培训以“如何开展活动中最开始的策划”为主题，由青年志愿者协会执行主席李利羽担任主讲嘉宾。李利羽主席通过生动的案例和深入浅出的讲解，向计算机学院学生组织的全体干部干事传授了活动策划的精髓和技巧。

聚焦核心 筑牢活动筹备根基

培训会伊始，李利羽主席以万兴小学活动策划为例，深入分析其中的成功经验与不足之处。她指出，明确活动目标与主题是基础，要充分考虑受众需求与期望，确保活动具有吸引力和针对性。同时，她也详细阐述了资源整合在筹备环节的核心地位。在筹备过程中，资源整合至关重要，包括人力、物力与财力的合理调配，以及与外部合作伙伴的有效沟通与协作。以万兴小学活动策划为例，整合了计算机学院各学生组织成员的执行力量，为活动的顺利开展筑牢了坚实基础。

精准布局 护航活动顺利开展

在活动部署阶段，李利羽主席凭借丰富的经验与生动的案例展示，深入讲解了制定详尽执行计划的要点。从活动场地的功能分区规划，到时间流程的精确把控，再到人员职责的明确界定，每一个细节都做到了精益求精。

此外，风险评估与应急方案制定也是此环节的重中之重。李主席通过列举以往活动中可能遭遇的各类突发状况，如天气原因、人员拥挤等，教导各学生组织成员如何提前预判潜在风险，并制定切实可行的应对策略。这犹如为活动穿上了一层“防护甲胄”，有效降低了不确定性因素对活动的影响。

团队协作 灵活应对活动变数

活动推进过程中，团队的协同作战与应变能力成为关键。李利羽主席分享了构建高效团队协作的秘诀，强调信息实时共享、沟通渠道畅通以及责任体系明晰是确保活动按计划推进的关键所在。在万兴小学活动策划组织过程中，各部门通过建立实时信息反馈平台，及时沟通进度调整等信息，确保了整个团队能够迅速响应变化。她以实际案例生动诠释了灵活应变在活动执行中的重要性。

复盘反思 沉淀活动智慧结晶

复盘不仅是对活动过程的回顾，更是一次深度的自我反思与经验总结。通过对活动目标达成情况、执行效果、受众反馈等方面的全面评估，能够发现问题所在，并为未来活动提供宝贵的改进方向。

李利羽主席分享的内容充实、讲解透彻，在计算机学院学生组织干部干事中引发了热烈反响与广泛好评。通过系统学习与深入交流，干部干事们对活动策划与执行形成了更为全面、深入的认知体系，为今后打造精品校园活动奠定了坚实根基。计算机学院一直注重学生组织干部干事的培养和锻炼。相信在学院的精心培养和同学们的共同努力下，计算机学院的学生组织将会越来越强大，为学院的发展注入更多的活力和动力。

计算机学院团总支组织部供稿

撰稿:杨祝莹

王雪婷

拍摄:张世林

寇可心

陈悦粒