组织名称 | 部门名称 | 工作职责 | 配置人数 (根据工作需求成员数量可调整) |
团总支 | 学生书记处 | 1.协助团总支书记做好学院完满教育各项工作,开展院系青年学生的组织建设、思想引领、宣传调研等工作,主持团总支各组织部门各项工作。 2.参与团总支学期工作计划的制定、重大活动的组织决策、总结工作。 3.针对团员青年的思想实际,组织各支部开展政治学习及各种形式的教育活动,做好学院思想文化建设工作。 4.协助做好青年志愿者及社会实践工作,定期向团总支汇报活动情况。 5.协助团总支书记做好党组织和上级团委的指示、决议、通知的传达工作,协调好各委员工作。 6.做好各团支委年度考核工作及优秀团干、优秀团员的评比工作。 7.协调各部之间以及各部与决策层的关系。 8.做好团总支委员档案管理,以及各类团内文件、工作手册、表格的发放、收回、登记、归档工作。 | 学生书记1名 学生副书记2名 |
秘书部 | 协助学院教师制定有关团总支各项规章制度以及重要文件(如:学院团总支的发展规划和学年工作计划、工作总结)的起草、拟定、传达、通知,负责工作简报制作、会议管理与档案管理,负责团队文化建设,共青团干部、学生骨干的思想引领和培养培训等工作。 | 部长1名 副部长2名 |
组织部 | 统筹开展全院共青团组织建设工作,规范全院共青团学生组织工作,同时与团委组织部做好数据、资料对接。 1.依托成立大会、团代会做好学院学生干部选拔及换届换任工作,依托网上团支部、“背靠背”满意度测评、完满超级团支部等推进共青团基层组织建设与活力提升工作; 2.做好共青团的评优考核工作,共青团优秀先进组织、五四评优等工作; 3.做好发展新团员、团员教育和管理、团籍管理、团费收缴、团组织关系转接、智慧团建、入党积极分子推优公示等重点工作; 4.做好学院学生组织队伍建设,干部干事整体培养工作。 | 部长1名 副部长2名 |
宣传调研部 | 协助学院宣传工作教师,开展共青团和完满教育理念与院系宣传、推广和调研方向工作。 负责打造学院新媒体标杆品牌,充分发挥新媒体的作用。主要依托微信公众号、自媒体等平台打造青年学生喜欢的新媒体矩阵;负责完善新媒体体系构建和阵地建设工作,以运营开发为基础构建良好的新媒体宣传推广平台。 1.负责新闻稿的培训、审核、上传、统计以及新媒体平台的运营。 2.负责院系内重点活动的宣传以及完满教育等方面的调研工作。 3.自主创新各项宣传培训活动,注重学院调研队伍的建设和培养,做好对团支部的宣传调研指导工作,从多方面提高青年大学生新媒体理念。 4.定期开展新闻稿、摄影培训活动,提高学院学生新闻稿写作以及摄影能力,不断强化学院稿件质量,增强学生干部的宣传能力。 | 部长1名 副部长2名 |
美宣科技部 | 主要负责我院组织活动的海报、视频、展板、工作证、KT板道具的绘制与设计,采用实地展示、活动现场的布置等形式对学院各项工作及活动进行宣传。 1.主要负责我院组织活动的海报、展板、工作证、KT板道具的绘制与设计,采用实地展示、活动现场的布置等形式对学院各项工作及活动进行宣传。 2.做好院系内重点活动的特色宣传以及视频录制、制作,为院系完满教育各类活动提供设计技术支持。 3.定期开展海报制作、视频制作等培训课程,强化学院各部门综合能力。 4.依托“学长计划”系列,着重打造学院特色学习平台。 | 部长1名 副部长2名 |
学生会 | 主席团 | 1.根据学院的指示和要求,结合实际,统筹兼顾,严格贯彻执行上级安排,协助学院团总支做好学生会各项工作。 2.做好学生会的发展与规划,定期召开学生会例会,研究布置学生会工作,协助老师主持学生会各项事务。 3.明确责任分工,强化学生会内部管理,指导督促各部门完成分管工作。 | 执行主席3名 |
办公室 (含外联) | 负责学生会资料的整理、档案管理、学生会日常事务管理、编制工作简报、会议管理、会务整理、物资管理、学生会各部门的日常考评、对外交流。 1.协助主席团制定学院周工作计划,统筹调度各部门工作,协助各部门活动的开展,做好工作总结。 2.协助主席团召开学生会例会,并做好会议记录,按照会议决定督办每一项工作的落实,协调、监督和考核其他各部门的工作,及时向主席团汇报工作进度。 3.作为学院学校交流沟通的桥梁,通过上传下达、拓宽校际交流,加强对外联系,锻炼交流能力和服务意识,树立学院诚实守信、精炼能干的良好形象。 | 部长1名 副部长2名 |
学习部 | 1.负责组织开展学院“学风建设”系列活动,引领学院良好学风和学术氛围。 2.做好院系学生完满教育学分统计、认证工作。 3.开展各类特色学术活动,搭建院系学术交流平台,积极创新学术活动。 | 部长1名 副部长2名 |
权益女生部 | 1.主要负责搭建全院学生权益维护渠道,广泛收集学生意见,建立有效的反馈渠道,切实维护学生权益;负责监督全校学生评奖评优及考核。 2.负责掌握学院女生的思想动态,为女生提供在生活和心理方面的咨询、帮助;关注女生权益,及时反映和解决女生普遍关心的问题;负责建设学生会礼仪文化;负责举办各类有利于学生成长、维护女生权益的讲座和活动。 3.开展学院校园生活类活动及工作,引导院系学生干部不断自我完善,并配合学生会其他部门做好相关工作。 | 部长1名 副部长2名 |
文艺部 (甲骨文艺术团) | 1.负责组织开展“十大歌手赛”、“戏剧节”、 “合唱比赛”、“主持人大赛”等大型校级文艺活动。 2.通过对艺术的学习和特色活动,提高广大青年学生的艺术修养,活跃人文气氛培训文艺活动骨干,为热爱艺术的同学提供舞台。 3.积极配合校艺术教育中心工作,全力打造校内艺术氛围。 | 部长1名 副部长2名 |
体育协会 | 1.丰富同学们的体育文化生活,策划组织各类体育竞技项目,促进学院学生以及班级之间的交流。 2.宣扬运动强身,为热爱体育运动的同学搭建一个公平公正的体育竞技平台。 3.积极配合校竞技体育中心工作,全力打造校内体育文化。 | 部长1名 副部长2名 |
青年志愿者协会 | 主席团 | 青协会长: 1.协助学校、完满教育委员会、校团委、校青联、院系做好志愿服务板块发展规划、建设及各项工作的推进。 2.统筹青年志愿者协会发展方向,确定工作计划和目标。 3.主持青年志愿者协会全面工作。 4.代表青年志愿者协会开展对外工作。 青协副会长: 1.协调分管工作的具体开展。 2.指导各青年志愿者协会各部门开展工作。 3.配合主席推进其他工作的开展。 | 执行主席2名 (青协会长1名、 青协副会长1名) |
综合行政部 | 综合行政部: 1.负责协助主席团开展各项工作。 2.负责起草、收发各项重要文件通知。 3.负责修订青年志愿者协会章程。 4.负责召开各部门工作会议。 5.负责青年志愿者协会各职能部门活动考勤、考核评优工作。 6.负责青年志愿者协会财、物管理、活动资料整理及存档工作。 7.负责青年志愿者协会场地维护、租借。 8.负责青年志愿者协会团队文化建设工作。 9.负责志愿者注册、志愿者档案管理工作。 10.负责志愿者服务活动次数、服务时长认证工作,促进志愿者服务全民化进程。 11.负责青年信用体系建设的具体实施,配合校青联青年信用体系建设办公室开展工作。 | 各部部长1名 副部长2名 |
宣传推广部 | 宣传推广部: 1.负责统筹青年志愿者协会对外交流工作。 2.负责联络国内外高校志愿服务组织。 3.负责与国内、市内青年社会组织、民间非盈利性机构的交流合作,搭建第三方平台。 4.负责青年志愿者协会各类活动的赞助拉取,对接爱心企业。 5.负责收集国内外志愿服务最新资讯。 6.负责宣传志愿服务活动、深化全院志愿者服务理念、营造志愿服务氛围工作。 7.负责志愿者服务对外宣传工作,实时更新青年志愿者协会官方微博、发布活动新闻稿。 8.负责采集整理志愿者服务活动新闻稿、照片、视频素材、负责运行微信公众号等工作。 9.负责调研、回访志愿者服务工作并撰写调研报告。 | 各部部长1名 副部长2名 |
项目孵化部 | 项目孵化部: 1.负责落实院系项目包装工作、协助志愿实践部开展志愿者服务活动。 2.负责院系志愿服务项目管理、孵化。 3.负责项目孵化基金的日常运作。 4.负责孵化项目的建档和后续跟进。 5.负责对接各级各类项目大赛。 | 各部部长1名 副部长2名 |
志愿实践部 | 志愿实践部: 1.负责统筹指导、管理建设院系志愿服务专项支队。 2.负责开拓志愿者服务阵地、丰富志愿者服务活动形式。 3.负责统筹协调志愿服务活动。下分五类队伍:志愿服务培训类队伍、市民学校类队伍、暖心工程类队伍、移通学子在行动类队伍和其他类队伍。 4.负责策划青年志愿者协会各项志愿者服务活动。 5.负责落实院系志愿者服务活动、协助项目孵化部完成项目包装工作。 | 各部部长1名 副部长2名 |
就业创业助理团 | 主席团 | 就创团长: 1.协助校级就业创业中心、院系指导老师做好就业创业板块发展规划、建设及各项工作的推进。 2.统筹就业助理团发展方向,确定工作计划和目标。 3.协助老师主持就业助理团全面工作,代表就业助理团开展对外工作。 | 执行主席1名 |
校友办公室 | 校友办公室: 1.负责物资协调,活动数据整理保存(校友信息整理、企业联系方式整理、活动台账、参赛项目信息、)。 2.配合主席完成干部干事考核。 | 各部部长1名 副部长1名 |
宣传推广部 | 宣传推广部: 1.负责团队品牌建设,活动推广(海报制作),新闻稿的撰写、修改与整理。 2.负责活动的采访拍照,团队新媒体的运营,按时推送招聘信息。 | 各部部长1名 副部长1名 |
综合实践部 | 综合实践部: 1.负责强化对校友的联络以及企业的联系,对招聘企业发放问卷调查,解析市场就业需求。 2.负责组织策划活动(招聘会、宣讲会等)。 | 各部部长1名 副部长1名 |