学工活动

重庆移通学院(綦江校区)计算机学院第一届第一任学生组织各部门岗位职能介绍及人员配置信息表

时间:2024-03-01 16:22 浏览:

组织名称

部门名称

工作职责

配置人数

(根据工作需求成员数量可调整

团总支

学生书记处

1.协助团总支书记做好学院完满教育各项工作,开展院系青年学生的组织建设、思想引领、宣传调研等工作,主持团总支各组织部门各项工作。

2.参与团总支学期工作计划的制定、重大活动的组织决策、总结工作。

3.针对团员青年的思想实际,组织各支部开展政治学习及各种形式的教育活动,做好学院思想文化建设工作。

4.协助做好青年志愿者及社会实践工作,定期向团总支汇报活动情况。

5.协助团总支书记做好党组织和上级团委的指示、决议、通知的传达工作,协调好各委员工作。

6.做好各团支委年度考核工作及优秀团干、优秀团员的评比工作。

7.协调各部之间以及各部与决策层的关系。

8.做好团总支委员档案管理,以及各类团内文件、工作手册、表格的发放、收回、登记、归档工作。

学生书记1名

学生副书记2名

秘书部

协助学院教师制定有关团总支各项规章制度以及重要文件(如:学院团总支的发展规划和学年工作计划、工作总结)的起草、拟定、传达、通知,负责工作简报制作、会议管理与档案管理,负责团队文化建设,共青团干部、学生骨干的思想引领和培养培训等工作。

部长1名

副部长2名

组织部

统筹开展全院共青团组织建设工作,规范全院共青团学生组织工作,同时与团委组织部做好数据、资料对接。

1.依托成立大会、团代会做好学院学生干部选拔及换届换任工作,依托网上团支部、“背靠背”满意度测评、完满超级团支部等推进共青团基层组织建设与活力提升工作;

2.做好共青团的评优考核工作,共青团优秀先进组织、五四评优等工作;

3.做好发展新团员、团员教育和管理、团籍管理、团费收缴、团组织关系转接、智慧团建、入党积极分子推优公示等重点工作;

4.做好学院学生组织队伍建设,干部干事整体培养工作。

部长1名

副部长2名

宣传调研部

协助学院宣传工作教师,开展共青团和完满教育理念与院系宣传、推广和调研方向工作。

负责打造学院新媒体标杆品牌,充分发挥新媒体的作用。主要依托微信公众号、自媒体等平台打造青年学生喜欢的新媒体矩阵;负责完善新媒体体系构建和阵地建设工作,以运营开发为基础构建良好的新媒体宣传推广平台。

1.负责新闻稿的培训、审核、上传、统计以及新媒体平台的运营。

2.负责院系内重点活动的宣传以及完满教育等方面的调研工作。

3.自主创新各项宣传培训活动,注重学院调研队伍的建设和培养,做好对团支部的宣传调研指导工作,从多方面提高青年大学生新媒体理念。

4.定期开展新闻稿、摄影培训活动,提高学院学生新闻稿写作以及摄影能力,不断强化学院稿件质量,增强学生干部的宣传能力。

部长1名

副部长2名

美宣科技部

主要负责我院组织活动的海报、视频、展板、工作证、KT板道具的绘制与设计,采用实地展示、活动现场的布置等形式对学院各项工作及活动进行宣传。

1.主要负责我院组织活动的海报、展板、工作证、KT板道具的绘制与设计,采用实地展示、活动现场的布置等形式对学院各项工作及活动进行宣传。

2.做好院系内重点活动的特色宣传以及视频录制、制作,为院系完满教育各类活动提供设计技术支持。

3.定期开展海报制作、视频制作等培训课程,强化学院各部门综合能力。

4.依托“学长计划”系列,着重打造学院特色学习平台。

部长1名

副部长2名

学生会

主席团

1.根据学院的指示和要求,结合实际,统筹兼顾,严格贯彻执行上级安排,协助学院团总支做好学生会各项工作。

2.做好学生会的发展与规划,定期召开学生会例会,研究布置学生会工作,协助老师主持学生会各项事务。

3.明确责任分工,强化学生会内部管理,指导督促各部门完成分管工作。

执行主席3名

办公室

(含外联)

负责学生会资料的整理、档案管理、学生会日常事务管理、编制工作简报、会议管理、会务整理、物资管理、学生会各部门的日常考评、对外交流。

1.协助主席团制定学院周工作计划,统筹调度各部门工作,协助各部门活动的开展,做好工作总结。

2.协助主席团召开学生会例会,并做好会议记录,按照会议决定督办每一项工作的落实,协调、监督和考核其他各部门的工作,及时向主席团汇报工作进度。

3.作为学院学校交流沟通的桥梁,通过上传下达、拓宽校际交流,加强对外联系,锻炼交流能力和服务意识,树立学院诚实守信、精炼能干的良好形象。

部长1名

副部长2名

学习部

1.负责组织开展学院“学风建设”系列活动,引领学院良好学风和学术氛围。

2.做好院系学生完满教育学分统计、认证工作。

3.开展各类特色学术活动,搭建院系学术交流平台,积极创新学术活动。

部长1名

副部长2名

权益女生部

1.主要负责搭建全院学生权益维护渠道,广泛收集学生意见,建立有效的反馈渠道,切实维护学生权益;负责监督全校学生评奖评优及考核。

2.负责掌握学院女生的思想动态,为女生提供在生活和心理方面的咨询、帮助;关注女生权益,及时反映和解决女生普遍关心的问题;负责建设学生会礼仪文化;负责举办各类有利于学生成长、维护女生权益的讲座和活动。

3.开展学院校园生活类活动及工作,引导院系学生干部不断自我完善,并配合学生会其他部门做好相关工作。

部长1名

副部长2名

文艺部

(甲骨文艺术团)

1.负责组织开展“十大歌手赛”、“戏剧节”、 “合唱比赛”、“主持人大赛”等大型校级文艺活动。

2.通过对艺术的学习和特色活动,提高广大青年学生的艺术修养,活跃人文气氛培训文艺活动骨干,为热爱艺术的同学提供舞台。

3.积极配合校艺术教育中心工作,全力打造校内艺术氛围。

部长1名

副部长2名

体育协会

1.丰富同学们的体育文化生活,策划组织各类体育竞技项目,促进学院学生以及班级之间的交流。

2.宣扬运动强身,为热爱体育运动的同学搭建一个公平公正的体育竞技平台。

3.积极配合校竞技体育中心工作,全力打造校内体育文化。

部长1名

副部长2名

青年志愿者协会

主席团

青协会长:

1.协助学校、完满教育委员会、校团委、校青联、院系做好志愿服务板块发展规划、建设及各项工作的推进。

2.统筹青年志愿者协会发展方向,确定工作计划和目标。

3.主持青年志愿者协会全面工作。

4.代表青年志愿者协会开展对外工作。

青协副会长:

1.协调分管工作的具体开展。

2.指导各青年志愿者协会各部门开展工作。

3.配合主席推进其他工作的开展。

执行主席2名

(青协会长1名、

青协副会长1名)

综合行政部

综合行政部:

1.负责协助主席团开展各项工作。

2.负责起草、收发各项重要文件通知。

3.负责修订青年志愿者协会章程。

4.负责召开各部门工作会议。

5.负责青年志愿者协会各职能部门活动考勤、考核评优工作。

6.负责青年志愿者协会财、物管理、活动资料整理及存档工作。

7.负责青年志愿者协会场地维护、租借。

8.负责青年志愿者协会团队文化建设工作。

9.负责志愿者注册、志愿者档案管理工作。

10.负责志愿者服务活动次数、服务时长认证工作,促进志愿者服务全民化进程。

11.负责青年信用体系建设的具体实施,配合校青联青年信用体系建设办公室开展工作。

各部部长1名

副部长2名

宣传推广部

宣传推广部:

1.负责统筹青年志愿者协会对外交流工作。

2.负责联络国内外高校志愿服务组织。

3.负责与国内、市内青年社会组织、民间非盈利性机构的交流合作,搭建第三方平台。

4.负责青年志愿者协会各类活动的赞助拉取,对接爱心企业。

5.负责收集国内外志愿服务最新资讯。

6.负责宣传志愿服务活动、深化全院志愿者服务理念、营造志愿服务氛围工作。

7.负责志愿者服务对外宣传工作,实时更新青年志愿者协会官方微博、发布活动新闻稿。

8.负责采集整理志愿者服务活动新闻稿、照片、视频素材、负责运行微信公众号等工作。

9.负责调研、回访志愿者服务工作并撰写调研报告。

各部部长1名

副部长2名

项目孵化部

项目孵化部:

1.负责落实院系项目包装工作、协助志愿实践部开展志愿者服务活动。

2.负责院系志愿服务项目管理、孵化。

3.负责项目孵化基金的日常运作。

4.负责孵化项目的建档和后续跟进。

5.负责对接各级各类项目大赛。

各部部长1名

副部长2名

志愿实践部

志愿实践部:

1.负责统筹指导、管理建设院系志愿服务专项支队。

2.负责开拓志愿者服务阵地、丰富志愿者服务活动形式。

3.负责统筹协调志愿服务活动。下分五类队伍:志愿服务培训类队伍、市民学校类队伍、暖心工程类队伍、移通学子在行动类队伍和其他类队伍。

4.负责策划青年志愿者协会各项志愿者服务活动。

5.负责落实院系志愿者服务活动、协助项目孵化部完成项目包装工作。

各部部长1名

副部长2名

就业创业助理团

主席团

就创团长:

1.协助校级就业创业中心、院系指导老师做好就业创业板块发展规划、建设及各项工作的推进。

2.统筹就业助理团发展方向,确定工作计划和目标。

3.协助老师主持就业助理团全面工作,代表就业助理团开展对外工作。

执行主席1名

校友办公室

校友办公室:

1.负责物资协调,活动数据整理保存(校友信息整理、企业联系方式整理、活动台账、参赛项目信息、)。

2.配合主席完成干部干事考核。

各部部长1名

副部长1名

宣传推广部

宣传推广部:

1.负责团队品牌建设,活动推广(海报制作),新闻稿的撰写、修改与整理。

2.负责活动的采访拍照,团队新媒体的运营,按时推送招聘信息。

各部部长1名

副部长1名

综合实践部

综合实践部:

1.负责强化对校友的联络以及企业的联系,对招聘企业发放问卷调查,解析市场就业需求。

2.负责组织策划活动(招聘会、宣讲会等)。

各部部长1名

副部长1名