为切实做好期末教学资料归档工作，2025年7月2日14点，计算机学院在勇者楼304会议室召开专题工作会议。学院领导班子成员、各教研室主任、全体专任教师及教学管理人员参加会议。会议由分管教学工作的林泽金院长主持。

会议伊始，林泽金院长首先强调了教学资料规范化管理的重要意义。他指出，教学档案是反映教学质量的重要载体，是教学评估的关键依据，更是学院内涵建设的基础性工作。做好期末教学资料的整理工作，不仅关系到本学期教学工作的圆满收官，更将为下学期教学工作提供重要参考。

在具体工作部署方面，会议重点明确了以下内容：

第一，建立三级责任体系，确保工作落实到位。会议要求，任课教师作为第一责任人，必须对所授课程的试卷、参考答案、评分标准等教学资料进行全面自查，确保资料完整规范；各教研室主任要切实履行监督职责，组织本教研室教师开展互查互评；教学秘书要做好统筹协调，严把最后一道质量关。

第二，细化工作内容，规范整理标准。会议明确要求整理范围必须涵盖三大类教学资料：一是试卷类材料，包括所有专业课程的试卷原件、参考答案及评分标准；二是成绩类材料，要求提供完整的学生成绩登记表及规范的成绩分析报告；三是考场记录材料，必须包含详细的考场记录和违纪处理情况。

第三，严格时间节点，强化过程管理。会议制定了详细的工作进度表：7月1-6日为资料编制阶段，要求完成所有材料的初步整理；7-8日为集中审核阶段，由教研室组织专业审核；7月9日开展跨教研室交叉检查；最后于7月10-11日完成整改并正式归档。林院长特别强调，各环节必须按时保质完成，对工作滞后的将予以通报批评。

第四，完善监督机制，确保工作质量。学院将成立由教学督导委员会成员组成的专项检查组，对各阶段工作进展情况进行全程督导。同时建立日报制度，要求各教研室每日17时前报送工作进度。对于发现的问题，将实行"即查即改"的工作机制。

会议最后强调，全体教师要高度重视此项工作，以高度的责任感和严谨的工作态度，确保按时高质量完成各项任务，为学院教学质量提升和教学评估工作奠定坚实基础。同时，林泽金院长在总结讲话中指出，教学资料规范化管理是一项系统工程，需要全体教师的共同努力。他要求各部门要密切配合，通力协作，确保本次教学资料整理工作圆满完成。同时要以此次工作为契机，进一步完善学院教学档案管理制度，推动教学管理工作再上新台阶。

文字：黎佳钇

图片：黎佳钇